Servicio DOCS (de Google)

Cuando creamos una cuenta de correo con Google, la ya conocida cuenta de GMAIL, tenemos la posibilidad de utilizar otra serie de servicios asociados a dicha cuenta. Uno de ellos es el llamado DOCs.

Este servicio nos permite (hasta el momento) crear, almacenar, publicar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones ON-LINE.

Además podemos crear carpetas para clasificar y ordenar los documentos que vamos creando.

Estos documentos están guardados en los servidores de GOOGLE. Esto produce ventajas e inconvenientes.

VENTAJAS.

• Puedo acceder a mis documentos desde cualquier sitio. Solamente necesito un navegador y una conexión a Internet de banda ancha.
• No tengo que instalar ningún programa (WORD, EXCEL, Openoffice, etc).
• Menor riesgo de virus, puesto que no manejo pendrive, disquetes ni sistemas de almacenamiento.
• No tengo que actualizar los documentos cada vez que haga una modificación en él, puesto que el sistema se encarga de esa tarea.
• Puedo compartir y recibir aportaciones de otros usuarios en mis creaciones y dejarlas publicadas en Internet.

INCONVENIENTES.

• Necesito una conexión a Internet con un buen ancho de banda para acceder a mis documentos.
• Los documentos creados tienen un nivel de acabado aceptable, pero muy básico. Se obtienen resultados mejores empleando software específico.
• Lentitud de acceso a los documentos.
• Si falla el acceso a Internet no puedo acceder a mis documentos.

EJERCICIO A REALIZAR POR CADA ALUMNO.

Tienes que realizar los siguientes pasos:

1. Darte de alta en el servicio DOCS. Para ello debes entrar en tu cuenta de usuario GMAIL.
2. Crear un documento de texto, renombrarlo (apellidos nombre documento), compartirlo con 0708tecnologia@gmail.com y publicarlo en internet.
3. Lo mismo pero creando una hoja de cálculo. Seguir los pasos anteriores.
4. Crear una carpeta (APELLIDOS NOMBRE) y mover los documentos anteriores a dicha carpeta.